Erklärung zur Bekämpfung moderner Sklaverei

1. Einleitung

Diese Erklärung wird gemäß § 54 Abs. 1 des Modern Slavery Act 2015 für das am 31. März 2027 endende Geschäftsjahr abgegeben und legt die Maßnahmen dar, die Hitachi Solutions Europe Limited ergriffen hat, um das Risiko von Sklaverei oder Menschenhandel in unseren Lieferketten oder in irgendeinem Bereich unserer Geschäftstätigkeit zu minimieren.

2. Beschreibung des Unternehmens

Hitachi Solutions Europe Limited mit Hauptsitz in London, Vereinigtes Königreich, und Tochtergesellschaften in Europa ist ein anerkannter Marktführer bei der Bereitstellung bewährter Geschäfts- und IT-Strategien sowie -Lösungen für Unternehmen aus zahlreichen Branchen in ganz Europa.

Das Unternehmen bietet wertorientierte Dienstleistungen über den gesamten IT-Lebenszyklus hinweg an, von der Systemplanung über die Systemintegration bis hin zum Betrieb und zur Wartung.

Hitachi Solutions Europe Limited bietet seinen Kunden Produkte und Dienstleistungen mit hohem Mehrwert auf Basis von Microsoft Azure und Microsoft Business Applications. Zu den weiteren Dienstleistungen zählen zudem Beratungsleistungen für Transformation und Einführung sowie Geschäftsanalysen. Hitachi Solutions bietet darüber hinaus Managed Application Support Services (Lifetime Services) an.

3. Organisationsstruktur

Hitachi Solutions Europe Ltd ist Teil von Hitachi, Ltd. – einem der größten Konzerne der Welt. Wir schätzen uns glücklich, Teil dieses außergewöhnlichen Netzwerks von Innovatoren zu sein, in dem wir unmittelbaren Zugang zu den Erfahrungen und Erkenntnissen von über 850 Unternehmen weltweit haben.

Bei Hitachi Solutions Europe Ltd sind wir in die folgenden Bereiche für die Erbringung professioneller Dienstleistungen gegliedert: Business Transformation, Microsoft Capabilities und Support Services.

Hitachi Solutions Europe Ltd verfügt über zwei (2) deutsche Tochtergesellschaften (eine Holdinggesellschaft und eine Handelsgesellschaft) und unterhält ein Netz von Niederlassungen, das unsere Aktivitäten in Portugal, Frankreich und Bulgarien in den jeweiligen Ländern unterstützt.

4. Unternehmensrichtlinien in Bezug auf Sklaverei und Menschenhandel

Hitachi Solutions Europe Limited hält sich an die Richtlinien und Leitlinien des Konzerns, um unseren Ansatz und unser Engagement im Kampf gegen moderne Sklaverei zu verdeutlichen:

Verhaltenskodizes der Hitachi-Gruppe
Menschenrechtsrichtlinie der Hitachi-Gruppe
Leitlinien für Beschaffungsmaßnahmen
CSR-Beschaffungsrichtlinien der Hitachi-Gruppe (3. Auflage)
Richtlinie von Hitachi zu Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion

Hitachi Solutions Europe Limited hat das konzernweite Whistleblowing-System eingeführt, um rechtswidriges und unethisches Verhalten zu verhindern, Verstöße umgehend zu ahnden und unsere Fähigkeit zur Selbstregulierung zu stärken. Dies umfasst auch Angelegenheiten, die das Leben und die Gesundheit der Bürger oder die soziale Gerechtigkeit betreffen.

Mitarbeiter von Hitachi Solutions Europe Limited, ehemalige und befristet beschäftigte Mitarbeiter sowie Mitarbeiter, befristet beschäftigte Mitarbeiter und Führungskräfte von Unternehmen der Hitachi-Gruppe sowie Mitarbeiter und befristet beschäftigte Mitarbeiter von Unternehmen, die Geschäftsbeziehungen mit Hitachi Solutions Europe Limited unterhalten, können über dieses System Meldungen erstatten. Alle Meldungen gehen direkt an die Compliance-Abteilung von Hitachi, Ltd. oder an einen externen Beauftragten.

Die Kontaktaufnahme ist per Post oder E-Mail möglich. Hitachi Ltd. ist die oberste Muttergesellschaft von Hitachi Solutions Europe Limited. Der Hauptsitz von Hitachi Ltd. befindet sich in Japan.

5. Due-Diligence-Verfahren

5.1 Informationen zur Lieferkette

Hitachi Solutions Europe Limited bezieht hauptsächlich Dienstleistungen von spezialisierten Personalagenturen, um den Spitzenbedarf an Lieferleistungen in Europa zu decken. Der Einkauf von Produkten ist im Vergleich dazu sowohl hinsichtlich des finanziellen Werts als auch der Häufigkeit sehr gering. Hitachi Solutions Europe Limited hatte im Geschäftsjahr von April 2025 bis März 2026 451 aktive Lieferanten.

5.2 Bereiche des Unternehmens und der Lieferketten, in denen das Risiko besteht, dass Sklaverei und Menschenhandel auftreten

Hitachi Solutions Europe Ltd führt im Rahmen einer jährlichen Umfrage zur Bekämpfung moderner Sklaverei einen aktiven Prozess durch, um sicherzustellen, dass die Lieferkette stets darauf bedacht ist, bekannte oder vermutete Missstände aufzudecken und gemäß den geltenden Standards an die zuständigen Behörden zu melden.

Hitachi Solutions Europe Ltd hat dieses Szenario einer Risikobewertung unterzogen.

Hitachi Solutions Europe Ltd ist der Ansicht, dass ein bekannter oder vermuteter Fall höchstwahrscheinlich in direktem Zusammenhang mit unseren Leiharbeitskräften bzw. externen Mitarbeitern stünde und nicht mit festangestellten Mitarbeitern.

Hitachi Solutions Europe Ltd überprüft diese Risikobewertung jährlich sowie auf Anfrage.

Um jegliche Zweifel auszuräumen: Hitachi Solutions Europe Ltd ist sich bewusst, dass es unter unseren festangestellten Mitarbeitern möglicherweise Fälle von moderner Sklaverei und Menschenhandel geben kann.

5.3 Maßnahmen, die wir zur Bewertung und Steuerung des Risikos ergreifen

Um diesem wahrgenommenen Risiko angemessen zu begegnen, fordert Hitachi Solutions Europe Ltd monatlich Berichte von den einzelnen Abteilungen an, aus denen hervorgeht, ob ihnen Meldungen über bekannte oder vermutete Fälle vorliegen.

Um jegliche Zweifel auszuräumen: Hitachi Solutions Europe Ltd ist sich der Risiken im Zusammenhang mit moderner Sklaverei und Menschenhandel bewusst, die mit all unseren Arbeitskräften und den von Dritten erbrachten Dienstleistungen verbunden sind.

Sollten Bedenken jeglicher Art bestehen, unabhängig von deren Quelle, würden diese Meldungen untersucht werden; sollten sie sich bei einer ersten Prüfung als begründet erweisen, würde dies den zuständigen Behörden gemeldet werden.

Hitachi Solutions Europe Ltd ist nach ISO 9001 zertifiziert, was belegt, dass wir über dokumentierte Prozesse verfügen und dass die in diesen Prozessen festgelegten Kontrollmaßnahmen nachweislich wirksam sind. Alle unsere Prozesse werden jährlich sowie bei Bedarf überprüft, um sicherzustellen, dass sie dem aktuellen Stand entsprechen, und sie werden sowohl von ISO-Akkreditierungsstellen als auch von einer eigens dafür zuständigen konzerninternen Revisionsstelle auditiert.

5.4 Wirksamkeit bei der Sicherstellung, dass in unserem Unternehmen oder in unseren Lieferketten keine Sklaverei und kein Menschenhandel stattfindet, gemessen anhand von KPIs

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Berichts wurden keine bekannten oder vermuteten Fälle gemeldet.

Hitachi Solutions Europe Ltd bleibt jedoch wachsam hinsichtlich dieser Möglichkeit, gemessen an den von Hitachi Solutions Europe Ltd als angemessen erachteten Leistungskennzahlen (KPIs), wie im Folgenden aufgeführt:

Anzahl der Meldungen: 0 (keine)
Verdachtsfälle: 0 (keine)
Bekannte Fälle: 0 (keine)

5.5 Fortbildung und Kapazitätsaufbau

Hitachi Solutions Europe Ltd leistet einen positiven Beitrag zum Hitachi Global Compliance Programme (HGCP), das unter der Leitung der Hitachi-Gruppe verwaltet wird, und hält sich an dessen Leitlinien.

Das Hitachi Global Compliance Programme (HGCP) legt einen besonderen Schwerpunkt auf die Sensibilisierung für moderne Sklaverei und Menschenhandel.

Alle unsere Mitarbeiter absolvieren die von der HGCP vorgeschriebenen Module der computergestützten Schulung (CBT).

Die Kennzahlen zur Erledigung werden erfasst und abgeglichen, um die ordnungsgemäße Einhaltung der Vorschriften und die gebotene Sorgfalt nachzuweisen. Unsere Schulungsunterlagen stehen einer eigens dafür zuständigen internen Revisionsstelle des Konzerns auf Anfrage zur Verfügung.

Darüber hinaus hat Hitachi Solutions Europe Ltd. die zuständigen Abteilungen sowie das gesamte Unternehmen in angemessener Weise für Szenarien im Zusammenhang mit moderner Sklaverei und Menschenhandel sensibilisiert.

6. In den vergangenen Jahren ergriffene Maßnahmen

6.1 2025-2026

Hitachi Solutions Europe Limited wandte sich weiterhin an die größten Lieferanten, um eine Selbstbewertung im Zusammenhang mit moderner Sklaverei durchzuführen.
Hitachi Solutions Europe Ltd hat weiterhin intern das Thema moderne Sklaverei stärker in den Fokus gerückt, das Bewusstsein für dieses Thema geschärft und die Reife in diesem Bereich der sozialen Unternehmensverantwortung weiter ausgebaut.
Hitachi Solutions Europe Limited beteiligt sich aktiv am Compliance-Programm der Hitachi-Gruppe und an den damit verbundenen Initiativen, soweit dies erforderlich ist.
Hitachi Solutions Europe Ltd hat die Richtlinie zur Bekämpfung moderner Sklaverei überprüft und entsprechend angepasst.

7. Plan für das laufende Jahr

7.1 2026-2027

Hitachi Solutions Europe Limited wird auch weiterhin die größten Lieferanten dazu auffordern, eine Selbstbewertung im Hinblick auf moderne Sklaverei durchzuführen.
Hitachi Solutions Europe Ltd wird das Thema moderne Sklaverei intern weiterhin stärker in den Fokus rücken, das Bewusstsein für dieses Thema schärfen und die Reife in diesem Bereich der sozialen Unternehmensverantwortung in unserer Lieferkette weiter ausbauen.
Hitachi Solutions Europe Limited bekräftigt sein Engagement in diesem Bereich weiterhin durch die aktive Mitwirkung an den Initiativen des Compliance-Programms der Hitachi-Gruppe, soweit dies erforderlich ist.
Hitachi Solutions Europe Ltd wird die Richtlinie zur Bekämpfung moderner Sklaverei weiterhin überprüfen und bei Bedarf anpassen.
Hitachi Solutions Europe Ltd wird weiterhin einen positiven Beitrag zum Hitachi Global Compliance Programme (HGCP) leisten und dessen Leitlinien befolgen.

8. Stellungnahme von Hitachi Solutions Europe Ltd.

Hitachi Solutions Europe Ltd ist der Ansicht, dass unsere internen Schulungen, Sensibilisierungsmaßnahmen und Meldeverfahren zum Thema moderne Sklaverei und Menschenhandel den Anforderungen der PPN 02/23 entsprechen: „Bekämpfung moderner Sklaverei in staatlichen Lieferketten“, dem Modern Slavery Act 2015 sowie den Anforderungen der Hitachi-Gruppe.

9. Erklärung und Abzeichnung

Diese Erklärung wurde vom Vorstand (oder einem gleichwertigen Leitungsgremium) geprüft und genehmigt.

Simon Drake

Geschäftsführer

Hitachi Solutions Europe Ltd.

07.04.26

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

Mark Barnes | Hitachi Solutions Europe Ltd.

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23. Etage

London

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E-Mail: [email protected]

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